业务单据创建和关联

一、订单

对企业的抬头信息、银行账户信息、电子印章信息的整合。企业形式发票、商业发票、采购合同、外销合同、装箱单等这些单据信息的录入保存。企业每一笔订单信息的录入,保存,利润核算。系统可以根据这些基础订单数据进行统计,以实现数据化管理。

1. 单据抬头

由企业自行添加企业相关信息,主要用于添加合同、发票等信息时的自动填充,无需每次手动录入信息。最多只能添加三个单据信息。

(此处有权限点控制:有权限的用户可对单据抬头进行,新增,修改,删除等操作,无权限的用户则展示无操作权限)

2. 账户信息

公司主题详情界面中,账户信息最多可添加 5 条

3. 电子章制作

点击电子章信息后的?,即跳转至制作透明电子章详细流程界面

4.报价单

新增报价单界面中,是否涉及其他费用开关默认关闭,开启即可添加额外费用

报价单列表-点击报价单列表中任意数据即进入报价单详情界面

报价单详情界面中,可操作创建形式发票,再次报价,编辑报价单,打印报价单,返回报价单列表

5.形式发票

新增形式发票:1.可直接创建形式发票、2.通过报价单创建形式发票

通过报价单创建形式发票,选择报价单点击确定按钮后

新增形式发票:通过报价单新增

通过报价单创建形式发票后,则自动带入报价单中数据,录入必填字段后点击保存按钮,即新增形式发票成功

形式发票详情界面

6.收款记录

收款记录界面中,点击“新增收款记录”按钮,跳转收款记录新增界面

关联形式发票并录入收款记录基本信息后点击“保存”按钮,即新增收款记录成功

点击收款记录-进入收款记录详情界面

收款记录详情界面,点击返回按钮-返回收款记录列表界面,点击编辑-编辑收款记录

导出收款记录

录入筛选条件,点击筛选按钮即导出收款记录成功

7. 商业发票

商业发票,是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,是进口国确定征收进口关税的依据,也是买卖双方索赔、理赔的依据。以电子版的形式展示。

新增商业发票

商业发票可以与形式发票进行关联。如果已有形式发票,在创建之前关联到形式发票,会将形式发票中的货品,客户,条款等信息自动填充到商业发票中。

若先前并无形式发票,也可以直接创建商业发票。

商业发票列表

商业发票详情展示

8. 外销合同

就是出口方与进口方签订的相关销售协议。以电子版的形式展示。

新增外销合同

外销合同可以与形式发票或者商业发票进行关联。如果已有形式/商业发票,在创建之前关联到该发票,会将发票中的货品,客户,条款等信息自动填充到外销合同中。

外销合同列表信息

外销合同详情界面

9. 装箱单

装箱单是发票的补充单据,它列明了买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。以电子版的形式展示。

新增装箱单

新增装箱单必须关联商业发票,否则无法添加。选择商业发票后,发票中的货品信息会自动填充至装箱单中

装箱单列表界面

装箱单的详情界面

10 .采购合同

与供货商签订的采购合同,以电子版的形式展示.

新增采购合同

采购合同的列表展示

采购合同详情展示

可以导入公司电子章

11. 出口报关单

新增出口报关单界面:录入形式发票号或合同号,自动填充*境内发货人,* 境外收货人及合同协议号.

出口报关单列表页

出口报关单详情

12. 订单核算

订单核算是对企业已完成的订单进行统计,刨除成本之后的利润计算和利润率的体现。

添加新的订单核算

订单核算选择外销合同

点击查看按钮,弹出采购合同列表

订单核算的列表展示

订单核算详情展示

13.订单设置

报价单设置

形式发票设置

商业发票设置

外销合同设置

销售员信息设置

当设置销售员姓名,销售员邮箱,销售员电话并保存后

新增报价单、新增形式发票、新增商业发票、新增外销合同、则自动带入销售员姓名,销售员邮箱,销售员电话。

其他设置