业务单据创建和关联

一、订单

对企业的抬头信息、银行账户信息、电子印章信息的整合。企业形式发票、商业发票、采购合同、外销合同、装箱单等这些单据信息的录入保存。企业每一笔订单信息的录入,保存,利润核算。系统可以根据这些基础订单数据进行统计,以实现数据化管理。

1. 单据抬头

由企业自行添加企业相关信息,主要用于添加合同、发票等信息时的自动填充,无需每次手动录入信息。最多只能添加三个单据信息。

(此处有权限点控制:有权限的用户可对单据抬头进行,新增,修改,删除等操作,无权限的用户则展示无操作权限)

2. 账户信息

3. 电子章管理

对企业的电子印章的保存管理,创建电子合同时可直接调用。(此处有权限点控制,有删除权限的用户,点击X,可删除该印章,无权限的用户点击X则弹出无操作权限)注:添加,删除同理

删除,编辑电子章(有权限控制,无权限的用户不允许操作)

4. 形式发票

形式发票亦称预开发票。出口商有时应进口商的要求,将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票,以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用,由于它不是一种正式单据,既不能用作交易双方的记帐依据,也不能用于托收议付,对交易双方更无最终约束力,当正式成交履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。以电子版的形式展示。新增形式发票

 

 

形式发票列表展示

形式发票详情展示

 

5. 商业发票

商业发票,是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,是进口国确定征收进口关税的依据,也是买卖双方索赔、理赔的依据。以电子版的形式展示。

新增商业发票

商业发票可以与形式发票进行关联。如果已有形式发票,在创建之前关联到形式发票,会将形式发票中的货品,客户,条款等信息自动填充到商业发票中。

若先前并无形式发票,也可以直接创建商业发票。

商业发票列表

商业发票详情展示

6. 外销合同

就是出口方与进口方签订的相关销售协议。以电子版的形式展示。

新增外销合同

外销合同可以与形式发票或者商业发票进行关联。如果已有形式/商业发票,在创建之前关联到该发票,会将发票中的货品,客户,条款等信息自动填充到外销合同中。

外销合同列表信息

外销合同详情界面

7. 装箱单

装箱单是发票的补充单据,它列明了买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。以电子版的形式展示。

新增装箱单

新增装箱单必须关联商业发票,否则无法添加。选择商业发票后,发票中的货品信息会自动填充至装箱单中

 

装箱单列表界面

 

装箱单的详情界面

 

8 .采购合同

与供货商签订的采购合同,以电子版的形式展示.

新增采购合同

采购合同的列表展示

采购合同详情展示

可以导入公司电子章

 

9. 出口报关单

新增出口报关单界面:录入形式发票号或合同号,自动填充*境内发货人,* 境外收货人及合同协议号.

 

 

出口报关单列表页

10. 订单核算

订单核算是对企业已完成的订单进行统计,刨除成本之后的利润计算和利润率的体现。

添加新的订单核算

订单核算的列表展示

订单核算详情展示