彻底告别 “人工 + Excel” 低效模式

小翼开启数据化、智能化外贸单证操作新时代

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应用场景
小翼CRM外贸供应商考核

预设多个公司抬头、收款账户和电子章供调用,数据便捷切换,实现线上高效单据制作

小翼外贸CRM-自动生成外贸单据

形式发票、商业发票、销售合同、装箱单、报关单一应俱全,一键导出,真正实现无纸化办公

单据信息互联互通,智能关联,系统内设完备的贸易条款,减少录入,实现外贸单证快速生成

系统内设统一单据模板,无需调整,实现标准化单据制作,对外展示公司良好形象

预设公司抬头和电子章

当需要调用不同公司抬头信息制作单据时,可预先设置多个公司抬头以及电子章等,以备调用。

多账户信息管理

自动创建各类收款账户信息,如国内实体及离岸公司的公司外汇账户。智能创建更多单据时一键调用,避免频繁修改和信息错误导致收款失败。

形式发票和采购合同快速生成

选择币种和贸易方式之后,3分钟即可创建完成形式发票制作。系统内设各类贸易条款,减少工作量。可关联出口订单,直接导入供应商信息及产品信息,系统内设各采购条款,3分钟内创建采购合同。

单据制作统一化和标准化

线下签发单据的传统模式下,业务员签发的销售合同、商业发票、形式发票、采购合同等各不相同,通过线上模板统一签发,直接调用相关数据,快速生成单据,可保证团队成员的单据制作统一化和标准化,也提高了单据制作效率。

产品直接导入创建更多单据

可直接导入产品资料库中的产品,无需手动填入产品信息,自动计算货物总金额。由形式发票信息快速创建商业发票、外销合同、装箱单及报关单草单,支持导入对应的电子章。

支持导出PDF

所有外贸订单单据都支持虚拟打印保存为 PDF 文件,利于单据文件本地保存和分发。

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