外贸订单再多,也能应对自如

助您轻松掌控外贸订单交易的各个环节

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应用场景
小翼 CRM 外贸供应商考核

外贸大货正式订单以及快递小包订单管理,订单总览轻松了解各订单所处的操作阶段

小翼外贸 CRM-自动生成外贸单据

报价单及各类订单单据均支持用户上传常用的 Excel 模版,导出单据时按照用户的单据模版排版导出

公司主体、账户、报价单以及各类订单单据(生产、采购、报关出运)、收付款管理、订单核算等都有丰富的设置及自定义字段设置

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可根据业务管理需要,设置报价、外销发票、付款采购、报关出运等环节是否启用审批流程

预设公司抬头和账户信息

当需要调用不同公司抬头信息制作单据时,可预先设置多个公司抬头以及账户信息等,以备调用。支持创建多个公司抬头,国内实体和离岸公司抬头。支持银行账户信息,PayPal,西联等

支持快递小包订单及信用证管理

除正式订单外,还可创建和管理快递小包订单,适合既有 B 端客户又做 C 端客户(或小 B/大 C 类客户)的用户。

对于收到的信用证,可以快速录入主要信息,方便单证人员查看及安排核对和银行交单。

产品直接导入创建更多单据

可直接导入产品资料库中的产品,无需手动填入产品信息,自动计算货物总金额。由录入的外销发票/合同信息快速导出商业发票、外销合同、装箱单及报关委托书等单据文件。

往来款项管理

销售管理或财务人员可以管理每笔订单的收款记录、采购付款记录,以及订单费用的付款记录。可设置各类付款审批流程。

省心的出运管理

对于要装运的订单货物,根据出运信息,自动判断订单货物是否出完,支持分批装运。没出运完的货物,下次装运仍然可以选择出运。支持导出商业发票、装箱单及报关委托书。

按照您的 Excel 模版导出单据

平台内统一格式的模版可能无法满足用户个性化的单据排版设计的需求。因此,您可以根据字段字典来制作自定义单据模版,并上传您制作完成的单据模版。在导出各类 Excel 外贸单据(包括报价单)时,将会按照您的排版导出相应单据。

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