邮件阅读追踪 — 避免频繁使用或滥用

一、邮件阅读追踪的全局设置

在邮箱设置中心的其他设置中,我们提到了邮件阅读追踪功能。在邮箱设置下的邮件阅读追踪功能的开启和关闭,是全局性质的。

即如果开启,则每一次写邮件时,系统会默认勾选邮件阅读追踪选项。

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特别说明:

对于这个功能,由于市面上很多其他同类的软件或工具渲染它的作用,很多潜在客户也表现出较高的兴趣和依赖,因此我们也同样提供了邮件阅读追踪的功能。

但这个功能本身是双刃剑,有一定的好处也有明显的弊端,因此我们仍然建议您慎重使用此功能。

我们认为,频繁地使用邮件阅读追踪可能会导致你发出的邮件被对方服务器识别为垃圾邮件。最好仅对某些重要的邮件开启阅读追踪,每封邮件可在发送前单独设置是否开启阅读追踪。

对于邮件阅读追踪,也有一些资深外贸人发表过比较客观的看法,以警醒此类功能的过度依赖和滥用。

建议您在使用邮件阅读追踪之前,可以阅读参考下面这篇分析文章:

文章标题:邮件阅读追踪是双刃剑,需慎用不要滥用
文章链接:https://www.liaosam.com/abuse-of-email-read-tracking.html
来源:料网

 

二、写邮件时对邮件单独设置邮件追踪

您可以对某些重要的邮件开启阅读追踪,只需要在写邮件的界面勾选邮件追踪选项即可。

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三、查看阅读追踪信息

在邮箱的发件箱中,所有开启了邮件追踪选项的邮件的主题前,都有个蓝色的圆形的追踪图标。

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点击图标,会弹窗显示追踪的信息:

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鉴于全球 IP 地址会定期回收,并且 ip 地址库提供商的数据精度无法达到 100% 准确,因此追踪信息中,收件人的查看地点仅供参考。

在使用邮件追踪功能时,请您理性看待追踪效果,并且建议不要您频繁使用此功能(尽量不在邮箱设置中勾选写邮件时默认启用邮件追踪),更不要滥用。否则可能会导致您的企业邮箱发信被标记为垃圾邮件。